사단법인 전국대학연구·산학협력관리자협회

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 처리한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받습니다.

회원 식별, 본인 여부 확인, 계정관리, 부정 이용 방지

교육신청 접수, 수강관리, 출석 및 이력 확인, 수료증 발급

문의사항 대응, 공지사항·안내사항 전달

교육 운영에 필요한 통계 작성, 서비스 개선 연구

교육비 정산, 증빙 처리, 운영 효율화를 위한 추가 정보 활용

협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 기간 동안 개인정보를 보유합니다.
구분보유기간회원정보회원 탈퇴 시까지 (단, 교육이력 기록은 3년 보관 후 파기)교육 과정 기록(수강·수료 이력 등)교육 종료일로부터 3년정산 관련 정보(선택 항목)관련 법령에 따라 5년
보관로그 기록(IP 등)3개월(통신비밀보호법)

※ 법령상 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

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협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우는 예외로 합니다.

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 수사·조사 목적의 공적기관 요청이 있는 경우
3. 교육 운영 및 행정 처리를 위해 불가피한 경우(필요 시 별도 고지 및 동의)

※ 현재 시스템은 원칙적으로 제3자 제공을 하지 않음.

협회는 원활한 교육연수시스템 운영을 위하여 일부 업무를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

※ 개발·운영 용역업체(예: 홈페이지 코리아 등)는 아래 기준을 따름.

• 위탁업무: 시스템 유지보수, 서버 관리, 수료증 발급 시스템 운영 등
• 위탁 시 개인정보 보호법 제26조 기준에 따라 관리·감독
• 위탁업체 목록은 변경 시 홈페이지에 공지

회원은 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 회원탈퇴 및 개인정보 파기 요청

권리 행사는 시스템 내 설정 기능 또는 운영기관을 통해 가능합니다. 협회는 지체 없이 필요한 조치를 취하며, 법령에 따라 처리가 제한되는 경우 안내합니다.

협회는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 파기합니다.

불필요한 개인정보는 내부 방침에 따라 즉시 파기 또는 별도 DB로 분리 보관

• 전자파일: 복구 불가 방식으로 영구 삭제
• 종이문서: 분쇄 또는 소각

협회는 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 조치를 시행합니다.

• 개인정보 암호화
• 접근권한 관리 및 통제
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검
• 서버 접근기록 관리
• 내부관리계획 수립 및 시행

협회는 쿠키 등을 활용하여 이용자의 접속정보를 저장하고 분석합니다. 회원은 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 수집을 거부할 수 있으나, 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

개인정보 보호책임자: 전국대학연구·산학협력 관리자협회 사무국장
개인정보 보호담당자: 교육연수시스템 운영 담당자문의처(이메일/전화 기재 가능)

개인정보 권익침해에 대한 상담 및 신고는 아래 기관을 이용할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터
• 개인정보분쟁조정위원회
• 경찰청 사이버수사국

본 개인정보 처리방침은 관련 법령 및 협회 정책에 따라 변경될 수 있습니다. 개정 시 시스템 공지사항을 통해 사전 고지합니다.